個人情報保護方針

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個人情報保護方針

福島県厚生農業協同組合連合会(以下「当厚生連」といいます。)は、患者・利用者等の皆様の個人情報を正しく取扱うことが当厚生連の事業活動の基本であり社会的責務であることを認識し、以下の方針を遵守することを誓約します。

1. 関連法令等の遵守

当厚生連は、個人情報を適正に取扱うために、「個人情報の保護に関する法律」(以下「保護法」といいます。)その他、個人情報保護に関する関係諸法令および個人情報保護委員会のガイドライン等に定められた義務を誠実に遵守します。
個人情報とは、保護法第2条第1項、第2項に規定する、生存する個人に関する情報で、特定の個人を識別できるものをいい、以下も同様とします。また、当厚生連は、特定個人情報を適正に取扱うために、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」(以下「番号利用法」といいます。)その他、特定個人情報の適正な取扱いに関する関係諸法令およびガイドライン等に定められた義務を誠実に遵守します。
特定個人情報とは、番号利用法第 、番号利用法第2条第8項に規定する、個人番号をその内容に含む個人情報をいい、以下も同様とします。

2. 利用目的

当厚生連は、個人情報の取扱いにおいて、利用目的をできる限り特定したうえ、あらかじめご 、あらかじめご本人の同意を得た場合および法令により例外として扱われるべき場合を除き、その利用目的の達成に必要な範囲内でのみ個人情報を利用します。ただし、特定個人情報においては、利用目的を特定し、ご本人の同意の有無に関わらず、利用目的の範囲を超えた利用は行いません。ご本人とは、個人情報によって識別される特定の個人をいい、以下も同様とします。
利用目的は、法令により例外として扱われるべき場合を除き、あらかじめ公表するか、取得後速やかにご本人に通知し、または公表します。ただし、ご本人から直接書面で取得する場合には、あらかじめ明示します。

3. 適正取得

当厚生連は、個人情報を取得する際、適正かつ適法な手段で取得いたします。

4. 安全管理措置

当厚生連は、取扱う個人データ及び特定個人情報を利用目的の範囲内で正確・最新の内容に保つよう努め、また安全管理のために必要・適切な措置を講じ従業者および委託先を適正に監督します。
なお、個人データとは、保護法第 16 条第3項が規定する、個人情報データベース等(保護法第 16 条第1項)を構成する個人情報をいい、以下同様とします。

5. 仮名加工情報の取扱い

当厚生連は、仮名加工情報(保護法第2条第5項)の取扱いに関しては、保護法・ガイドライン等に則して、安全管理に関する必要かつ適切な措置を講じます。

6. 第三者提供の制限

当厚生連は、法令により例外として扱われるべき場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人データを第三者に提供しません。
また、当厚生連は、番号利用法第 19 条各号により例外として扱われるべき場合を除き、ご本人の同意の有無に関わらず、特定個人情報を第三者に提供しません。

7. 要配慮個人情報の取り扱い

当厚生連は、本人の要配慮個人情報 の要配慮個人情報については、あらかじめ本人の同意を得ている場合や法令等に基づく場合等を除き、取得いたしません 得いたしません。

8. 開示・訂正・利用停止等

当厚生連は、保有個人データ等について、法令に基づきご本人からの開示・訂正・利用停止等に応じます。
保有個人データとは、保護法第16条第4項に規定するデータをいいます。

9. 苦情窓口

当厚生連は、個人情報につき、ご本人からの質問・苦情に対し迅速かつ適切に取り組み、そのための内部体制の整備に努めます。

10. 継続的改善

当厚生連は、個人情報について、適正な内部監査を実施するなどして、本保護方針の継続的な改善に努めます

福島県厚生農業協同組合連合会
代表理事理事長
(平成17年4月1日制定)

患者様にかかる個人情報の取扱いについて

当厚生連では患者様の貴重な個人情報を含む診療の記録等を、医療機関としての所定の目的に利用させていただきますので、ご理解とご協力を賜りますようお願い申し上げます。

1. 患者様の個人情報は、個人情報に関する関係諸法令等に基づいた会内規程を遵守のうえ、下記の目的に利用いたします。

1. 患者様がお受けになる医療サービスのため

  • 患者様の診療や説明
  • 患者様の家族に対する説明
  • 他の医療機関等へ患者様を紹介する場合
  • 患者様に関して、他医療機関等の医師の意見を照会する場合
  • 調剤薬局や他の医療機関等からの照会に対しての回答
  • 検査等異常値による連絡
  • その他診療上重要な連絡

2. 病院の事務あるいは経営上必要のため

  • 会計や経理
  • 診療報酬の請求業務
  • 医療機関の経営、運営のための基礎データ
  • 保健福祉事務所等による検査や実地指導への対応
  • 審査機関等への情報提供
  • 事業者等からの委託を受けて健康診断等を行なった場合における、事業者等への結果の通知
  • 医師賠償責任保険や損害賠償保険などに係る、医療に関する専門の団体、保険会社等への相談又は届出等

3. 医療、介護の向上への寄与のため

  • 臨床研究のためのデータ収集
  • 医師や看護師、その他の医療従事者の教育や臨床研修(病院内で行なう場合)
  • 病院内において行われる学生の実習への協力

上記利用目的の中で疑問等がある場合には、お申し出ください。

2. 前記以外の目的のために患者様の個人情報を利用又は第三者に提供する場合は、あらかじめその目的を患者様にお伝えし、同意をいただいたうえで利用いたします。

3. 患者様には、個人情報について次の権利が保障されています。

  • 患者様は所定の手続きを行なったうえで、ご自身の個人情報の開示を請求することができます。
  • 患者様は開示を受けたご自身の個人情報の内容について、正当な理由があれば訂正を請求することができます。
  • 患者様は個人情報が不適切に利用される場合など、所定の手続きを行なったうえで、ご自身の個人情報の利用停止、消去、ならびに提供の停止を請求することができます。
  • 患者様は個人情報が不適切に利用される場合など、所定の手続きを行なったうえで、ご自身の個人情報の利用停止、消去、ならびに提供の停止を請求することができます。

4. 当厚生連での患者様の個人情報の取扱い等に関する詳細につきましては、別に掲載されている「個人情報保護方針」並びに、各病院に用意されている配付資料をご覧ください。 また、ご不明な点等のお問い合わせは、下記の窓口までお願いいたします。

病院・施設の連絡先白河厚生総合病院電話0248-22-2211
塙厚生病院電話0247-43-1145
高田厚生病院電話0242-54-2211
坂下厚生総合病院電話0242-83-3511
鹿島厚生病院電話0244-46-5125
双葉厚生病院電話0240-33-2151
農協会館診療所電話024-554-3488
農村健診センター電話0248-27-3432
白河厚総合病院付属高等看護学院電話0248-23-4081
介護老人保健施設 久慈の郷電話0247-43-1101
介護老人保健施設 なごみ電話0242-83-7530
介護老人保健施設 厚寿苑電話0244-46-1113
厚生連本所相談窓口総務部総務課電話024-554-3450
メールsoumuka@ja-fkosei.or.jp
個人情報事務管理者管理部長電話024-554-3470
常務理事電話024-554-3463